Fiskalizacija 2.0 za paušalne obrte - što donose promjene od 2026.

U 2026. godini hrvatski porezni sustav doživjet će veliku promjenu - stiže Fiskalizacija 2.0. Riječ je o jednoj od najznačajnijih promjena prema potpunoj digitalizaciji poslovanja, a posebno će utjecati na paušalne obrte, koji su do sada imali najjednostavnije knjigovodstvo i izdavanje računa.

U ovom članku objašnjavamo što je zapravo Fiskalizacija 2.0, što se sve mijenja za paušalne obrtnike, te koji su važni datumi koje morate zapamtiti i ispoštovati.

Što je Fiskalizacija 2.0

Fiskalizacija 2.0 je nova generacija sustava fiskalizacije koju od 2026. uvodi Porezna uprava.
Radi se o velikom koraku prema potpunoj digitalizaciji poslovanja gdje će svi računi, bilo gotovinski ili bezgotovinski, biti povezani s Poreznom upravom i razmjenjivati se elektroničkim putem.

Do sada smo imali Fiskalizaciju 1.0 (F1) koja se odnosila samo na krajnju potrošnju, odnosno na račune naplaćene gotovinom ili karticama.
Fiskalizacija 2.0 tu priču proširuje jer sada se uvodi i fiskalizacija bezgotovinskih računa te obvezna razmjena e-računa između poslovnih subjekata (B2B), uz već postojeće e-račune prema državi (B2G).

Drugim riječima sve što je do sada vrijedilo samo za blagajničko poslovanje, sada se širi i na račune koji se plaćaju i transakcijskim putem.
Cilj je da Porezna uprava u realnom vremenu ima uvid u sve izdane i zaprimljene račune, bez obzira kako su naplaćeni.

Fiskalizacija 2.0 donosi:

digitalnu razmjenu računa među poslovnim subjektima,
automatsku fiskalizaciju i za bezgotovinske račune,
manje administracije i ručnog unosa podataka,
veću transparentnost i praćenje prometa u stvarnom vremenu,
te potpunu usklađenost s europskim standardima elektroničkog fakturiranja.

U praksi to znači da se dosadašnji “papirnati” i PDF računi polako povlače te ih zamjenjuju e-računi u digitalnom obliku (XML) koji se izdaju, šalju i primaju kroz sustav informacijskih posrednika.

Fiskalizacija 2.0 je, ukratko, spoj fiskalizacije i e-računa - jedan sustav koji objedinjuje sve račune, bilo da ih izdajete kupcu, tvrtki ili državnoj instituciji.

Što je paušalni obrt

Paušalni obrt je najjednostavniji i najpopularniji oblik poslovanja za male poduzetnike u Hrvatskoj.
Njegova glavna prednost je jednostavno i predvidljivo oporezivanje gdje obrtnik plaća porez prema unaprijed određenom paušalnom iznosu.

Paušalni obrt ne vodi klasične poslovne knjige, a godišnji obračun je jednostavan i bez dodatnih računovodstvenih komplikacija.

Zbog toga je ovo oblik poslovanja koji najčešće biraju:

freelanceri i samostalni stručnjaci,
obrtnici početnici,
mali servisi, trgovine i uslužne djelatnosti s manjim godišnjim prometom.

Upravo zato što su paušalni obrti zamišljeni kao “pojednostavljeni oblik poslovanja”, promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0 za njih su značajne.

Važni datumi koje trebate zapamtiti

Fiskalizacija 2.0 za Paušalne obrtnike uvodi se u dvije faze, a svaka od njih donosi novu obvezu:

1. siječnja 2026.
Fiskalizacija svih transakcijskih računa
Od ovog datuma svi računi, uključujući i transakcijske moraju biti fiskalizirani.

Obveza zaprimanja e-računa
Svi poslovni subjekti, uključujući paušalne obrte, morat će moći zaprimati ulazne e-račune (npr. od svojih dobavljača i partnera).

1. siječnja 2027.
Obveza izdavanja e-računa
Svi poslovni subjekti moraju izdavati e-račune prilikom poslovanja s drugim pravnim subjektima (B2B) i državom (B2G).

To znači da će se od 2027. sve poslovne transakcije između tvrtki i obrta odvijati u digitalnom obliku kroz sustav e-računa.

Što se točno mijenja za paušalne obrte

1. Fiskalizacija svih načina naplate

Do sada su paušalni obrtnici morali fiskalizirati samo gotovinske i kartične račune.
Transakcijski računi nisu ulazili u fiskalizaciju i često su se izrađivali jednostavno u Wordu, Excelu ili kao PDF dokument.

Od 1. siječnja 2026. to više neće biti moguće.
Svi računi, bez obzira na način naplate, moraju proći proces fiskalizacije u realnom vremenu putem sustava Porezne uprave.
To znači da će vam trebati softver koji podržava fiskalizaciju, primjerice FinSoft.hr ili slična aplikacija za izdavanje računa.

2. Obveza zaprimanja e-računa

Od istog datuma (1. 1. 2026.) paušalni obrtnici postaju obveznici zaprimanja e-računa od svojih poslovnih partnera.

Što to znači u praksi?

Ako vaš dobavljač (npr. tiskara, hosting tvrtka ili knjigovodstvo) pošalje e-račun, vi ga morate moći:

primiti u odgovarajućem formatu (najčešće XML),
otvoriti i pohraniti,
te ga pravilno evidentirati u svojim poslovnim evidencijama.

To ne znači da morate imati računovodstveni program, ali morate imati mogućnost zaprimanja e-računa putem informacijskog posrednika ili online aplikacije koja to podržava.

3. Obveza izdavanja e-računa (od 2027.)

Od 1. siječnja 2027., paušalni obrti moraju i sami izdavati e-račune prema drugim poslovnim subjektima.

Drugim riječima, ako poslujete s drugim obrtom, d.o.o.-om ili javnom institucijom, više nećete moći slati običan PDF ili papirnati račun nego isključivo e-račun kroz sustav informacijskih posrednika ili softvera koji to omogućuje.

4. Kraj “Word i Excel” ere

Do sada su mnogi paušalni obrtnici izdavali račune u Wordu, Excelu ili jednostavnim PDF dokumentima.
Od 1. siječnja 2026. to više neće biti dovoljno jer računi moraju biti fiskalizirani ili izdani kao e-računi, ovisno o tome kome se šalju.

Za račune prema fizičkim osobama (B2C) i dalje vrijedi obveza fiskalizacije, ali se od 2026. ta obveza proširuje i na transakcijske račune, a ne samo račune plaćene gotovinom ili karticom.
To znači da se više neće moći izdavati obični PDF računi, već će svi morati proći proces fiskalizacije u realnom vremenu kroz softver povezan s Poreznom upravom.

Za račune prema drugim poslovnim subjektima (B2B) uvodi se nova obveza - ti računi se odsad moraju slati kao e-računi, putem ovlaštenog informacijskog posrednika ili softvera koji to podržava.
PDF poslan e-mailom više neće biti dovoljan i zakonski valjan oblik računa.

Zato će svi paušalni obrti morati prijeći na softversko rješenje koje podržava fiskalizaciju i e-račune, kako bi njihovi dokumenti bili potpuno usklađeni sa zakonom i spremni za Fiskalizaciju 2.0.

5. Savjet za paušalne obrtnike

Kako biste izbjegli stres i kazne, preporučuje se da se za promjene pripremite na vrijeme:

provjerite koristite li softver koji podržava fiskalizaciju i e-račune,
naučite kako zaprimati i izdavati e-račune,

Digitalizacija poslovanja može djelovati kao dodatna obveza, ali dugoročno će vam olakšati i ubrzati poslovanje.

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 donosi novu eru poslovanja i za male obrte.
Od 2026. više neće biti razlike između gotovinskih i transakcijskih računa te će svi morati biti fiskalizirani.
Uz to, e-računi postaju novi standard u komunikaciji među poslovnim subjektima.

Paušalni obrtnici imaju još malo vremena da se pripreme, pronađu softversko rješenje i upoznaju s novim obvezama.