KPD 2025 – nova obveza kod e-računa od 1. 1. 2026.

Uvođenjem Fiskalizacije 2.0 i obveznih e-računa od 1. siječnja 2026. mijenja se način na koji poduzetnici izdaju račune.

Jedan od novih obveznih podataka je KPD šifra za svaku stavku računa.

To znači da svaka roba i svaka usluga na računu mora imati točno određenu šifru iz službene klasifikacije KPD 2025.

Cilj države je dobiti precizniji i standardiziran uvid u strukturu prometa roba i usluga.
Za izdavatelje e-računa ovo znači da moraju unaprijed pripremiti svoje šifrarnike proizvoda i usluga.

Što je KPD 2025

KPD 2025 je službena nacionalna klasifikacija proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske.
Obuhvaća sve robe i sve usluge koje se mogu naći u gospodarstvu.

Usklađen je s europskom klasifikacijom CPA 2.2 i služi kao jedinstveni standard koji određuje kako se pojedini proizvod ili usluga klasificira.

Uloga KPD-a u Fiskalizaciji 2.0 i e-računima

KPD se upisuje na svaku stavku računa i predstavlja obvezan podatak za valjanost e-računa.

U praksi to znači:

račun bez ispravne KPD šifre može biti odbijen od informacijskog posrednika
račun može biti tretiran kao nevažeći
KPD je dio fiskalizacijskog XML-a pa ga Porezna uprava dobiva u realnom vremenu

Od kada je KPD obvezan i koga se tiče

KPD 2025 je na snazi od 1. siječnja 2025.
Primjena na e-računima postaje obvezna od 1. siječnja 2026.

KPD je obvezan isključivo za e-račune.

To znači da se primjenjuje samo na poslovne subjekte koji će slati e-račune:

od 1. 1. 2026. za subjekte u sustavu PDV-a
a od 1. 1. 2027. za subjekte i izvan sustava PDV-a

Gdje pronaći ispravnu KPD šifru

Ispravnu KPD šifru možete pronaći u sustavu Klasus koji održava Državni zavod za statistiku.

U Klasusu možete:

pregledavati cijelo stablo klasifikacije
koristiti opciju Pretraga i upisati naziv proizvoda ili usluge

Što ako ne možete pronaći KPD šifru?

Ako ne možete pronaći odgovarajuću šifru, možete kontaktirati DZS na: [email protected]

Stručnjaci DZS-a mogu pomoći odrediti ispravnu šifru prema opisu vaše djelatnosti, proizvoda ili usluge.

Struktura KPD šifre

KPD 2025 je hijerarhijska klasifikacija koja se sastoji od šest razina.

Struktura izgleda ovako:

prva razina: područja označena jednoslovnom šifrom
druga razina: odjeljci označeni dvoznamenkastom brojčanom šifrom
treća razina: skupine označene troznamenkastom brojčanom šifrom
četvrta razina: razredi označeni četveroznamenkastom brojčanom šifrom
peta razina: kategorije označene peteroznamenkastom brojčanom šifrom
šesta razina: potkategorije označene šesteroznamenkastom brojčanom šifrom

Primjeri

62.10.11 - usluge IT dizajna i razvoja aplikacija

643.99.10 - postavljanje skela

643.99.20 - betoniranje

669.20.2 - računovodstvene usluge

KPD u FinSoftu

U FinSoftu, unutar izbornika Proizvodi i Usluge, možete unaprijed definirati svoje proizvode ili usluge sa svim informacijama uključujući i KPD šifru.

Kada jednom spremite KPD uz određeni artikl, FinSoft će tu šifru automatski dodati na račun svaki put kada taj artikl odaberete. Ne morate ručno pretraživati i unositi KPD za svaku pojedinu stavku.

Zaključak

KPD 2025 donosi novu obvezu za sve izdavatelje e-računa.
Od 1. 1. 2026. svaka stavka računa mora imati ispravnu KPD šifru kako bi e-račun bio valjan.

Najbolje je na vrijeme pripremiti šifrarnik proizvoda i usluga te provjeriti podržava li vaš softver automatsko dodavanje KPD šifri na račun.

Digitalizacija uz Fiskalizaciju 2.0 je veliki korak naprijed, a pravilna primjena KPD-a jedan je od ključnih elemenata tog procesa.